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Riassunto

Politiche di privacy

Testo della politica

Informativa sulla Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 si fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali che sarà effettuato da questa Amministrazione relativamente alle attività di Formative a Distanza attraverso la piattaforma “ACCADE SCUOLA”, così come previsto dal Piano Annuale degli Interventi del Sistema Educativo Regionale anno scolastico 2020/2021 della Regione Lazio nell’Istruzione e Formazione Professionale (IeFP) e sistema duale.

  1. Il Titolare del Trattamento è la Città Metropolitana di Roma Capitale - Via IV Novembre, 119/A - 00187 Roma;
  2. Il Responsabile della Protezione Dati sarà raggiungibile mediante i propri dati di contatto che saranno riportati sul sito istituzionale della Città metropolitana di Roma Capitale, nella Sezione Amministrazione Trasparente;
  3. Il Responsabile interno del Trattamento è il Direttore del Dipartimento V, domiciliato in Roma viale Giorgio Ribotta, n. 41 – 00144 Roma;
  4. Il Responsabile esterno del trattamento è Capitale Lavoro S.p.A., domiciliato a Roma in viale Giorgio Ribotta, n. 41. In particolare l’accesso ai dati raccolti per le finalità di cui sopra è consentito dal Titolare per lo svolgimento di lavori di manutenzione hardware o software, necessari al funzionamento della piattaforma o per la gestione di alcune funzionalità aggiuntive;
  5. Gli incaricati-autorizzati del trattamento sono i dipendenti/collaboratori di Città metropolitana - Dipartimento V, Servizio 3, oltre ai dipendenti/collaboratori della Regione Lazio assegnati al Dipartimento V, Servizio 3 di Città metropolitana ed i dipendenti/collaboratori di Capitale lavoro S.p.A., che nella loro qualità di incaricati/autorizzati al trattamento dei dati, inclusi i referenti privacy e gli amministratori di sistema, sono a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare del trattamento e/o dai rispettivi Responsabili del trattamento;
  6. Il trattamento dei dati sarà esclusivamente finalizzato a:
    1. garantire l’accesso alla piattaforma e migliorarne le funzionalità;
    2. manutenzione e monitoraggio della piattaforma e-learning, relativamente alla gestione tecnica e sistemistica dei dati e alla struttura hardware;
    3. gestione attività didattiche e di valutazione degli apprendimenti da parte del personale docente e/o svolgente funzione (chiamato a cooperare all’attività di docenza o per attività di tutoraggio), condivisione dei contributi degli studenti iscritti alle medesime istanze;
    4. gestione delle risorse/attività disponibili sulla piattaforma e-learning anche per il tramite di aule virtuali con possibilità di registrazione audio/video agli allievi e docenti e partecipazione a chat di gruppo o individuali; Le basi giuridiche individuate per le finalità su indicate sono: l’art. 6, par.1, lett. e), 3, lett. b), art. 9, par.2, lett. g) del Regolamento UE 2016/679 e artt. 2-ter e 2-sexies del D.lgs. 196/03 (Codice privacy).
    5. Le informazioni trattate, di norma, sono dati personali non particolari, quali ad esempio i dati anagrafici e di contatto. Vi sono poi informazioni e dati relativi alla presenza in aula virtuale quali immagini, video, utilizzo di chat di gruppo o individuali, informazioni derivanti dai risultati di apprendimento e ogni altro dato reso volontariamente dall’allievo. Trattandosi di piattaforma digitale, utilizzabile tramite la rete internet, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della stessa piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione.
    6. I dati forniti saranno trattati sia in modalità cartacea che con l’ausilio di strumenti elettronici. Il trattamento sarà effettuato nel rispetto delle misure di sicurezza di cui al Regolamento UE n. 679/2016 e secondo le istruzioni impartite dal Responsabile del Trattamento ai propri incaricati. In particolare i dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi, esatti e, se necessario, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;

    Non esistono processi decisionali automatizzati e non viene effettuata profilazione alcuna.

    1. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di accedere e quindi utilizzare la piattaforma e-learning “ACCADE”;
    2. I dati conferiti saranno trattati, conservati sulle piattaforme per i tempi di validità dei singoli moduli didattici e successivamente saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni solo per le finalità connesse ai controlli della Regione Lazio o degli altri eventuali Enti finanziatori, concorrendo all’eventuale documentazione per la rendicontazione e validazione dei corsi di formazione agli organismi pubblici preposti;
    3. I dati forniti saranno potranno essere comunicati ai Responsabili del trattamento individuati, nonché a soggetti pubblici quali: Regione Lazio, MIUR, AdG e AdA POR FSE 2014/2020, Organismo Intermedio, Autorità UE POR 2014/2020, esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria;
    4. I dati forniti NON saranno diffusi;
    5. I dati forniti NON saranno trasferiti in Paesi terzi;
    6. I dati forniti NON saranno oggetto di profilazione;
    7. L’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art. 15 e seguenti del Regolamento n.679/2016 (diritto di accesso ai propri dati personali e loro rettifica, diritto alla cancellazione degli stessi/diritto all’oblio o diritto di limitazione del trattamento o di opposizione al trattamento) ivi compreso il diritto di reclamo alla Autorità di Controllo.